Interactieve interne documenten betekenden een ommekeer voor Keywords Studios US Human Resources

Zie hoe hun medewerkers meer dan 10 minuten per publicatie besteden aan het lezen

Keywords Studios US Human Resources koos Flipsnack om te helpen hun interne communicatie te verbeteren. Binnen een jaar slaagden zij erin om aantrekkelijke en beveiligde publicaties te maken die meer dan 4.500 views en 10.000 impressies opleverden. Dit werd ondersteund door de introductie van interactieve cloud-gebaseerde flipbooks. Lees hieronder meer over hun verhaal.

Over

Keywords Studios is een internationale leverancier van technische en creatieve diensten aan de wereldwijde videogame industrie en daarbuiten.

De uitdaging

Alisha VanTiem, Benefits Administrator bij Keyword Studios US Human Resources, erkent dat hun HR-team in de VS lange tijd vertrouwd heeft op het maken en rondsturen van interne communicatie in de vorm van PDF's en PowerPoint presentaties. Om de betrokkenheid bij het materiaal te vergroten, ging Alisha kijken naar de beschikbare mogelijkheden. Toen kwam Flipsnack in beeld.

De oplossing

Keywords Studios US Human Resources koos Flipsnack om hun interne comunicatie oplossingen te ondersteunen om verschillende redenen, namelijk de beveiligingsopties, het webgebaseerde platform voor delen, en de interactieve elementen. In het begin gebruikten alleen de lokale HR teams in de VS Flipsnack. Maar nadat zij overtuigd waren van de voordelen, besloten Keywords het product uit te rollen naar partners over de hele wereld. Laten we eens wat dieper ingaan en zien hoe Flipsnack hen geholpen heeft hun doelstellingen te bereiken.

Boeiende content

Met Flipsnack’s interne communicatie tool kon Keywords Studios US Human Resources veel meer interactieve content produceren. HR begon elementen als links, video, audio, en pop-ups in hun publicaties op te nemen. Al snel begonnen de medewerkers meer tijd te besteden aan het lezen van en het omgaan met de content.

Een veiliger webgebaseerd platform

Naast interactiviteit had Keywords Studios US Human Resources ook een webgebaseerd platform nodig om een gestroomlijnder, veiliger, en visueel aantrekkelijker communicatieplatform te kunnen aanbieden. Flipsnack maakte het ook mogelijk voor hen om de toegang tot privé interne documenten te beperken en uitsluitend te delen via een eenvoudige oplossing met wachtwoordbeveiliging.

Een soepelere manier om te delen

Een ander groot voordeel dat onze oplossing Keywords bood, was de mogelijkheid om interne publicaties probleemloos te bewerken, ze up-to-date te houden, en links direct in de hoofdtekst van de e-mail in te voegen. Het resultaat was dat het hele deelprocess efficiënter verliep.

Resultaten

Binnen een jaar na het gebruik van Flipsnack, heeft Keywords Studios US Human Resources met succes hun interne communicatiestrategie gestroomlijnd en versterkt, zowel lokaal als wereldwijd. Hier zijn een paar van de opmerkelijke statistieken:

• De interne documenten hadden ongeveer 4500 bezoeken
• Medewerkers hadden meer dan 10000 indrukken
• Een nieuwe en frisse manier om interne communicatiedocumenten te delen
• Mogelijkheid om beveiligde bedrijfspublicaties te versturen

Conclusie

Keywords Studios US Human Resources hecht veel waarde aan het gebruik van Flipsnack, omdat het een essentieel instrument is voor hun communicatiebehoeften. In de toekomst willen zij hun relatie met Flipsnack uitbreiden en verder gebruik maken van de gegevens en analytische mogelijkheden die het biedt.